中小企如何在香港揀選公司律師？
揀選公司律師，應找一位持有香港律師會（香港律師會）現行執業證書的事務律師，要對你這種規模、這個行業的企業有實戰經驗，說話用淺白語言，收費和實際由誰經手都交代清楚。之後，再按你需要法律協助的頻密程度，配對合適的聘用模式——單次個案、顧問聘用（retainer），還是外聘法律總顧問。
為何選對公司律師對中小企這麼重要
對一間小型或成長中的企業來說，法律開支有限，重點是物有所值，而非鬥多。選對律師，能在問題鬧上法庭之前就止血：一份草擬粗疏的股東協議、一紙無法執行的合約、一宗一直沒有真正落實的知識產權轉讓，都是代價高昂的隱患。選錯了，就會換來意料之外的帳單、慢吞吞的處理速度，或者一堆脫離商業現實的意見。這篇指南是為了幫你揀得好，無論你最終選哪一間律師行都合用。
揀選公司律師該看甚麼？
以下這幾點，可當作實用的檢查清單：
- 資格與良好聲譽。先確認該名律師是持有現行執業證書的事務律師，而律師行受香港律師會規管。你可以查閱律師會的公開登記冊，即律師名冊（持有執業證書的會員）。
- 相關經驗。他們有沒有處理過你這類個案——你的行業、你的交易規模、你的階段（初創抑或已上軌道）？不妨要求提供類似的例子。
- 由誰經手。有些律師行是資深合夥人接洽生意，實際卻交由年輕律師跟進。要問清楚日常對接的是誰、由誰草擬文件。
- 回應速度。中小企步伐快。要問清楚一般的處理時間，以及他們如何應付緊急事項。
- 商業判斷。好的公司律師會告訴你哪些風險真正要緊、哪些可以接受，而不是丟給你一張「理論上甚麼都可能出錯」的清單。
- 收費透明。動工之前，先有清晰的書面工作範圍和收費預算；範圍一旦有變，也會即時通知。
- 服務廣度或人脈網絡。中小企遲早需要相關領域的協助——僱傭法服務、知識產權服務、投資基金服務，或訴訟及另類排解服務。一間能兼顧這些範疇、或能與專才順暢協作的律師行，可為你省下不少時間。
聘用公司律師之前該問甚麼？
初次諮詢時，不妨帶上以下問題：
- 你有沒有處理過我這類個案、服務過我這種規模的企業？可以舉些例子嗎？
- 實際由誰經手，他們的經驗如何？
- 你們怎樣收費——定額收費、按時收費，還是顧問聘用？就我這宗個案，你最貼近的預算是多少？
- 甚麼情況會改變這個預算？改變之前，你會先通知我嗎？
- 你們一般多快回覆，緊急事項又怎樣處理？
- 與我業務或交易對手有關連的人，會不會構成利益衝突？
- 我要配合甚麼，才能幫忙壓低費用？
內部法律顧問、外聘法律總顧問，還是律師行？
大部分香港中小企其實不需要全職的內部法律顧問。實際的選擇，通常是在外聘或兼職法律總顧問，與按個案或以顧問聘用形式委聘的律師行之間。兩者各自適合不同的法律需求程度。
| 選項 | 適合對象 | 典型成本模式 | 優點 | 取捨 |
|---|---|---|---|---|
| 內部法律顧問（僱員） | 法律工作源源不絕的較大型中小企／擴張中的企業 | 全額薪酬加福利（固定、持續） | 隨傳隨到；對業務了解深入 | 成本高；專才廣度有限；工作量少時會用不着 |
| 外聘／兼職法律總顧問 | 法律需求穩定但屬中等的企業 | 每月顧問聘用費，或兼職安排 | 成本較低卻有內部顧問的貼身感；貼近商業、融入團隊 | 並非全職；專門或爭議性工作或仍需轉介 |
| 律師行——按個案 | 偶發或項目式的需求（一宗交易、一份合約） | 按個案定額收費或按時收費 | 按需取用專才深度；用得着才付費 | 對你的業務融入較少；協調工夫要由你這邊付出 |
| 律師行——顧問聘用 | 有經常性需求，但不打算增聘人手 | 每月／每年顧問聘用費，另加個案費用 | 優先接洽、服務連貫；基本開支可預算 | 要為未必經常用到的「隨時候命」付費 |
不少中小企會混合搭配——聘公司秘書處理例行申報，再委聘律師行辦理公司成立、合約和交易。
香港公司律師的收費怎樣計算？
常見的收費模式有以下幾種：
- 定額收費——就一項界定清楚的工作（公司成立、一份標準股東協議、一份合約審閱）訂立固定價錢。工作範圍清晰時最合用，確定性高。
- 按時收費——按相關律師的時薪、以所花時間計費。適合範圍未定或難以預料的個案；宜要求提供預算估計和上限。
- 設上限收費——按時計費，但以雙方議定的上限為頂。兼顧彈性與確定性。
- 顧問聘用——就持續接洽或一籃子工作收取的經常性費用。
香港的事務律師須遵守有關收費和客戶關顧的專業規則。委聘之前，記緊要求以書面列明收費基準。如果報價低得不尋常、卻沒有界定清楚工作範圍，就要提防：中間的差額往往稍後會連本帶利再冒出來。
戴圖斯律師行如何協助你
戴圖斯律師行是一間獨立的香港公司及商業法服務律師行，正是為這類客戶而設——想要資深、貼近商業的律師，卻不願承擔設立內部團隊成本的中小企、創辦人和投資者。你直接對接經手你個案的人，工作範圍和收費事先議定，我們可按個案處理，也可擔任你長期的外部法律團隊。無論你看完這篇指南後作何決定，這都是衡量任何一間律師行時值得堅持的標準。想把我們和你的候選名單比一比？歡迎預約諮詢，或與我們聯絡我們。
常見問題
在香港聘請公司律師要多少錢？
視乎個案性質、律師的資歷和收費模式而定。界定清楚的工作，通常會以定額收費報價；複雜或範圍未定的工作，則多數按時收費並附上估計。委聘之前，記緊要求以書面列明收費基準。
我的香港業務，是需要律師還是公司秘書？
兩者職責不同。公司秘書負責法定申報和公司行政；公司律師則就法律權利、風險，以及股東協議、合約、交易等文件提供意見。不少中小企兩者兼用。有些律師行更能統籌兩方面，令你不會夾在中間、落入空隙。
在香港，事務律師和大律師有甚麼分別？
概括而言，事務律師直接為客戶提供意見，處理大部分交易和諮詢工作，當中包括公司及商業事務。大律師則是專門的訟辯人，通常透過事務律師轉聘，主力處理法庭聆訊和專門意見。中小企的公司法工作，一般會委聘一間事務律師行。
怎樣核實一位香港律師資格妥當？
香港律師會設有公開登記冊，即律師名冊（持有執業證書的會員），你可以查核某位事務律師是否持有現行執業證書。委聘任何人之前，這是明智的第一步。
我該選大型國際律師行，還是獨立的香港律師行？
視乎你的需要。大型國際律師行適合跨境、受規管或金額極高的個案，但收費較高，也可能把中小企當作小客戶對待。獨立律師行處理日常公司法工作時，往往能給中小企更多資深律師的關注和更靈活的收費。要按個案配對律師行，而非只看名牌。
一間律師行能否包辦我業務所需的一切？
核心範疇往往可以——公司法、商業法、僱傭法服務、知識產權服務和訴訟及另類排解服務，經常同在一間律師行之內。至於專門或外國法律的問題，好的律師行會坦白相告，並引入合適的人手，而不會逞強硬接。
中小企應在甚麼時候首次委聘公司律師？
比大多數創辦人所想的要早。開業之初就把創辦人股權、股東協議和關鍵合約弄妥，遠比日後在糾紛中、或在投資或出售的盡職審查期間補救便宜得多。
免責聲明：本文由戴圖斯律師行（TITUS Solicitors）發佈，僅供一般資料參考，並不構成法律意見。個別情況各異，法律亦可能有變，行動前請諮詢合資格律師。戴圖斯律師行為香港律師會轄下受規管的律師行。